Как выдать карту клиентам после переноса базы в Loyal Club

Когда бизнес переносит клиентскую базу в Loyal Club, важно правильно выдать карты двум группам клиентов.

Первая группа: клиенты, которые уже есть в базе. У них может быть сохраненный бонусный баланс, история начислений и уже созданная карта. Для них нужна индивидуальная ссылка из профиля клиента.

Вторая группа: новые клиенты, которые еще не участвовали в программе лояльности. Для них подходит общая ссылка регистрации или QR-код.

Это разные сценарии. Ниже показываем, где брать ссылки и как их не перепутать.

Навигация:

  • Клиенты уже перенесены в Loyal Club
  • Как отправить карту клиенту из базы
  • Шаг 1. Откройте раздел «Клиентская база»
  • Шаг 2. Перейдите в профиль клиента
  • Шаг 3. Нажмите «Открыть ссылки»
  • Шаг 4. Скопируйте ссылку для Apple Wallet или Google Wallet
  • Шаг 5. Отправьте ссылку клиенту
  • Шаг 6. Проверьте историю карты
  • Что видит клиент
  • Почему нельзя отправить одну ссылку всем клиентам из базы
  • Как подключать новых клиентов
  • Где взять общую ссылку
  • Где размещать QR-код
  • Что заполняет новый клиент
  • Главное отличие ссылок
  • Что важно запомнить

Клиенты уже перенесены в Loyal Club

После переноса база отображается в личном кабинете в разделе «Клиентская база».

Здесь видно общее количество клиентов, активированные карты, транзакции и базовые показатели по клиентам. Если при переносе были загружены бонусные баллы, они сохраняются в профиле клиента и привязываются к его карте.

После переноса база отображается в личном кабинете Loyal Club

Как отправить карту клиенту из базы

Если клиент уже есть в базе, ему нужно отправить индивидуальную ссылку. Она открывается из его профиля и ведет именно к его карте.

Шаг 1. Откройте раздел «Клиентская база»

Перейдите в раздел «Клиенты» или «Клиентская база».

В таблице отображаются данные клиентов: имя, фамилия, телефон, email, дата рождения, источник, сегмент и карты клиента.

В таблице администратор выбирает нужного клиента и открывает его профиль

Шаг 2. Перейдите в профиль клиента

В профиле клиента отображается блок «Карты клиента». Здесь можно проверить:

  • баланс кэшбэка
  • дату последнего начисления
  • статус карты
  • номер карты
  • дату выпуска
  • комментарий или источник трафика

Если статус карты «Не установлена», значит карта уже создана и привязана к клиенту, но он еще не добавил ее в Apple Wallet или Google Wallet.

Карта уже создана в Loyal Club, но еще не установлена на телефон клиента

Шаг 3. Нажмите «Открыть ссылки»

В блоке «Карты клиента» нажмите кнопку «Открыть ссылки».

Так открывается окно с индивидуальными ссылками для установки карты.

Индивидуальная ссылка открывается из профиля конкретного клиента

Шаг 4. Скопируйте ссылку для Apple Wallet или Google Wallet

В окне будут две ссылки:

  • Apple Wallet
  • Google Wallet

Скопируйте нужную ссылку под устройство клиента.

Администратор копирует ссылку для Apple Wallet или Google Wallet

Шаг 5. Отправьте ссылку клиенту

Ссылку можно отправить в WhatsApp, Telegram, Max или другой удобный мессенджер.

Если в профиле клиента доступны иконки мессенджеров, можно сразу перейти к отправке сообщения.

Ссылку можно отправить клиенту через удобный канал связи

Шаг 6. Проверьте историю карты

В профиле можно посмотреть последние события по карте. Например, статус «Карта создана».

Это удобно для проверки: карта уже есть в системе и связана с нужным клиентом.

В истории видно, что карта создана и привязана к клиенту

Что видит клиент

Клиент получает ссылку, открывает ее и добавляет карту в Apple Wallet или Google Wallet.

Если клиент уже был перенесен в базу, повторно заполнять анкету не нужно. Его данные уже есть в системе, а карта связана с его профилем и бонусным балансом.

Отдельное приложение скачивать не нужно.

Почему нельзя отправить одну ссылку всем клиентам из базы

Индивидуальная ссылка привязана к конкретному клиенту, его карте и бонусному балансу.

Если отправить всем одну и ту же ссылку, система не сможет корректно связать клиента с его накоплениями.

Поэтому правило простое: клиент уже есть в базе, отправляем ссылку из его профиля.

Как подключать новых клиентов

Для новых клиентов используется общая ссылка регистрации или QR-код.

Эта ссылка подходит для всех, кто еще не состоит в программе лояльности. Ее можно размещать в соцсетях, отправлять в мессенджерах, добавлять на сайт или использовать в офлайн-точке.

Где взять общую ссылку

Перейдите в раздел «Карты» и откройте нужную карту лояльности.

На странице карты будет QR-код и ссылка регистрации. Здесь можно:

  • скопировать ссылку регистрации
  • распечатать QR-код
  • подготовить тейбл-тент для стойки администратора
Общая ссылка и QR-код используются для регистрации новых клиентов
Ссылку можно скопировать, а QR-код распечатать для точки продаж

Где размещать QR-код

QR-код лучше ставить там, где клиенту удобно быстро установить карту:

  • на ресепшене
  • на стойке администратора
  • в зоне ожидания
  • на тейбл-тенте
  • в печатных материалах
  • в соцсетях
  • в сообщениях клиентам

Что заполняет новый клиент

Новый клиент переходит по общей ссылке или сканирует QR-код и попадает на форму регистрации.

Поля анкеты настраиваются заранее при создании карты. Обычно это имя, фамилия, телефон, email, дата рождения и согласия.

После заполнения анкеты клиент добавляет карту в Apple Wallet или Google Wallet.

Новый клиент заполняет анкету при первой установке карты

Главное отличие ссылок

Индивидуальная ссылка нужна для клиента, который уже есть в базе. Она берется из профиля клиента и сохраняет связь с его картой и балансом.

Общая ссылка регистрации нужна для новых клиентов. Она находится в разделе карты и подходит для массового размещения.

Что важно запомнить

Клиент из перенесенной базы получает индивидуальную ссылку из своего профиля.

Новый клиент получает общую ссылку регистрации или сканирует QR-код.

Индивидуальные и общие ссылки нельзя менять местами.

Карту не нужно устанавливать через отдельное приложение. Клиент добавляет ее в Apple Wallet или Google Wallet.

Так бизнес сохраняет базу, бонусные баллы и быстро подключает клиентов к программе лояльности в Loyal Club.

Покажем, сколько денег скрыто в вашей клиентской базе
Забронируйте встречу, и мы настроим программу лояльности под ключ для вас совершенно бесплатно
Я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности